¿Cómo saber cuando se debe reubicar una oficina? Hoy te contamos qué señales debes identificar que significan que tu oficina se está quedando pequeña para tu negocio, ya sea por espacio físico u otros motivos.
4 Factores por los que tendrías que trasladar tu oficina
Reubicar una oficina por espacio insuficiente
Cuando alquilamos una oficina, contamos con un número determinado de empleados que no sabemos si va a aumentar o disminuir en un futuro.
En la mayoría de los casos, este número aumenta, ya sea por el crecimiento de la empresa o por la estacionalidad del sector, que lleva a contar con más trabajadores en determinadas épocas del año.
Todos sabemos que un trabajador será más efectivo si su lugar de trabajo es cómodo y cuenta con todo lo necesario como para desarrollar su trabajo de forma eficiente y agradable. Al igual que ofrecemos a los trabajadores diversas pantallas, buenos equipos y sillas ergonómicas, también es importante ofrecerles un espacio suficiente para que se sientan cómodos.
Por ello, este es el motivo principal por el que muchas empresas deciden reubicar su oficina, ya sea por espacio insuficiente en el lugar de trabajo o en las zonas de descanso y comedor.
Traslado por ubicación
Es normal que al inicio de un emprendimiento se escoja un alquiler más económico mientras se observa cómo evoluciona el negocio.
Por ello, cuando pasan unos años y el crecimiento del negocio asciende, muchas empresas deciden trasladar su oficina a barrios que se sintonizan mejor con la imagen de su marca o de lo que quieren transmitir.
También, en el periodo en el que la empresa crece y consigue trabajadores con los que cuenta a largo plazo, puede trasladar su negocio si considera que es un cambio positivo para ellos, ya que en muchas ciudades como Madrid, se puede llegar a invertir mucho tiempo en transporte público y esto puede hacer que los trabajadores estén más desmotivados con su empleo.
Según El Referente, Madrid sigue siendo una de las ciudades españolas con un mayor índice de creación de empresas este 2024, siguiéndole Cataluña en segunda posición. (Fuente)
Reubicar una oficina por ahorro en costes fijos
Un alquiler más económico reducirá costes para la empresa que podrá utilizar en otros aspectos como sueldos, marketing o simplemente mejorar el espacio de trabajo.
Una oficina céntrica seguramente sea más pequeña, con menos salas y con espacios comunes más incómodos, en cambio, una oficina a las afueras del centro de la ciudad puede resultar más cómoda para los empleados al contar con un espacio de trabajo más agradable.
De esta forma, reubicar una oficina, se considera el ahorro de alquiler mensual, se pueden instalar nuevas comodidades que harán que el día a día sea más ameno.
Terminación del contrato
Este caso es muy común y es que, muchas empresas aprovechan la terminación de su contrato de alquiler para considerar otras propuestas.
Es un buen momento para estudiar los alquileres disponibles y decidir si se realiza una reubicación de la empresa o se mantiene la localización actual.
Ahora que conoces los factores que desencadenan una reubicación empresarial, te contamos algunos consejos útiles para elegir una nueva oficina para tu empresa:
Consideraciones útiles en una reubicación corporativa
Accesibilidad
Considera la accesibilidad en el traslado de tu oficina. No sólo debes tener en cuenta a los empleados que se desplazan diariamente, también considera la accesibilidad para tus proveedores, socios o clientes.
Ten en cuenta a tus empleados
Revisa la política de reubicación de tu empresa. No es muy común en pequeñas empresas, pero en medianas o grandes sí es habitual contar con una política de reubicación de personal.
Si tu empresa cuenta con una política de reubicación, no te olvides de revisarla antes de firmar el nuevo contrato de alquiler para asegurarte de que cumples todos los requisitos y estás considerando los gastos asociados a esta política.
En ocasiones, es muy común que se aumente el extra de transporte en las nóminas de los empleados, algo que debes tener muy presente.
Para llevar a cabo un traslado de tu oficina y empleados, debes tener en cuenta la información relativa al tema del Ministerio de Trabajo y Economía Social sobre la modificación del contrato de trabajo. Para realizar este procedimiento correctamente, consulta la normativa disponible en el siguiente enlace: Ministerio de Trabajo y Economía Social.
Posibilidades de crecimiento, al reubicar una oficina
Si tu empresa ha crecido en los últimos años y es el motivo de reubicar una oficina, es probable que siga creciendo. Ten esto en cuenta a la hora de elegir una nueva oficina ya que, puede que se quede pequeña en un corto plazo si la empresa continúa en la misma línea.
Evalúa todos los costes asociados al traslado de tu oficina
Reubicar una oficina no sólo implica costes del traslado, también existen otros costes asociados que pueden ser: acondicionamiento de la nueva oficina, servicios como calefacción o telefonía, rediseño de materiales de marketing como tarjetas de visita o costes legales si la nueva ubicación implica revisar contratos con proveedores o clientes.
Para más información, consulta nuestro blog de 8 consejos clave para mudanzas de oficina sin estrés.
Otras consideraciones en el traslado de una oficina
- Impacto ambiental
- Infraestructura tecnológica
- Seguridad del nuevo local
- Reputación de la nueva zona
Conclusión
Reubicar tu oficina puede ser una de las decisiones más importantes para el futuro de tu negocio. Asegúrate de contar con el apoyo de expertos en mudanzas de oficinas para garantizar una transición sin contratiempos y profesional. Contacta con nosotros y empieza a planificar tu reubicación hoy mismo. Siguenos en redes sociales para más información.